Produktion und Maschinenbau
Die vollständige Prozesslandschaft eines produzierenden Mittelständlers, von der Kundenanfrage bis zum Ersatzteil.
FÜHRUNGS- UND MANAGEMENTPROZESSE
3 Gruppen · 10 ProzesseSteuerung, Qualität und Compliance.
Qualitätsmanagement
ISO 9001, Audits und Verbesserung.
- Internes Audit
- Dokumentenlenkung
- Korrekturmaßnahmen steuern
- Reklamationen auswerten
2/4Kontinuierliche Verbesserung
Ideen aufnehmen, bewerten und umsetzen.
- Verbesserungsvorschlag erfassen
- Maßnahme bewerten
- Umsetzung verfolgen
0/3Governance, Risiko und Compliance
Vorgaben, Risiken und Richtlinien.
- Risiken managen
- Compliance-Anforderungen umsetzen
- Richtlinien lenken
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KERNPROZESSE
4 Gruppen · 19 ProzesseDirekte Wertschöpfung für den Kunden.
Lead to Order
Von der Anfrage zum Auftrag.
- Kundenanfrage qualifizieren
- Angebot kalkulieren und erstellen
- Auftragsverhandlung führen
- Auftragsabschluss und Vertragserfassung
0/4Order to Cash
Vom Auftrag über die Fertigung bis zum Zahlungseingang.
- Auftragsannahme und Prüfung
- Produktionsplanung und Steuerung
- Fertigung und Montage
- Qualitätsprüfung und Abnahme
- Versand und Lieferung
- Rechnungsstellung und Zahlungseingang
0/6Design to Build
Vom Lastenheft zur Serienfreigabe.
- Anforderungsanalyse und Lastenheft
- Konzeptentwicklung
- Prototypenbau und Validierung
- Serienfreigabe und Stücklistenpflege
0/4Service und After-Sales
Störung, Reparatur und Ersatzteil.
- Serviceauftrag erfassen
- Reklamationsbearbeitung
- Störungsdiagnose und Reparatur
- Ersatzteilmanagement
- Wartungsvertrag verwalten
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UNTERSTÜTZUNGSPROZESSE
4 Gruppen · 16 ProzesseFunktionen, die alle Bereiche tragen.
Hire to Retire
Personal vom Eintritt bis zum Austritt.
4/5IT-Betrieb
Systeme verfügbar und sicher halten.
- IT-Störungsbehebung
- Benutzerverwaltung und Zugänge
- Änderung am System steuern
- Datensicherung prüfen
3/4Finanzen und Controlling
Buchhaltung, Abschluss und Steuerung.
- Rechnungsprüfung
- Monatsabschluss
- Budgetplanung
- Forderungsmanagement
1/4Procure to Pay
Vom Bedarf bis zur Zahlung.
- Bedarfsanforderung
- Lieferantenfreigabe
- Wareneingang prüfen
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Die Landkarte landet mit allen Prozessen in einem neuen Projekt. Anschließend beschreibst du der KI, was in deinem Haus anders heißt oder fehlt.
Vier Ebenen, von der Übersicht bis zum einzelnen Schritt
Die Landkarte
Drei Kategorien mit 11 Gruppen, jede mit Beschreibung.
Oben zu sehen45 Prozesse
Benannt, beschrieben, mit Reifegrad und Zuordnung zur Gruppe.
Oben zu sehen12 BPMN-Diagramme
Vollständige Abläufe mit Bahnen, Entscheidungen und Ereignissen.
Nach FreischaltungProzessakte je Diagramm
Ziel, Auslöser, Ein- und Ausgaben, Kennzahlen, Risiken, Normbezug.
Nach FreischaltungWarum eine Landkarte vor dem ersten Diagramm kommt
Der häufigste Fehler beim Start
Viele beginnen mit dem Prozess, der gerade weh tut, und modellieren ihn gründlich. Ein halbes Jahr später gibt es elf gründliche Diagramme, aber niemand kann sagen, wie viele Prozesse das Unternehmen überhaupt hat. Die Landkarte dreht die Reihenfolge um, weil sie zuerst den Rahmen setzt und erst dann in die Tiefe geht.
Warum geplante Prozesse dazugehören
Die meisten Prozesse dieser Karte tragen nur einen Namen und eine Beschreibung. Das ist Absicht. Eine Landkarte, in der alles fertig aussieht, ist entweder geschönt oder das Ergebnis von zwei Jahren Arbeit. Der offene Rest zeigt, was noch ansteht, und genau das brauchen Sie im Audit und in der Managementbewertung.