Bedarfsanforderung
Vom gemeldeten Bedarf über die Freigabe bis zur ausgelösten Bestellung.
Beschreibe der KI, was an diesem Prozess bei dir anders läuft, und du bekommst ihn in Sekunden angepasst. Der Download liefert die Datei als BPMN 2.0 XML, importierbar in jedes BPMS.
Woran sich messen lässt, ob der Prozess läuft
Durchlaufzeit von Meldung bis Freigabe.
5 Schritte, 3 Bahnen
Fachbereich
Einkauf
Weiter mit deiner Geschäftsadresse
Das vollständige Diagramm, die Prozessakte und die Dateien sind Geschäftsadressen vorbehalten.
- Das vollständige Diagramm
- Alle 5 Schritte im Volltext
- Ziel, Geltungsbereich und Auslöser
- Ein- und Ausgaben je Schritt
- Alle Kennzahlen mit Zielwert
- Risiken, Chancen und Geschäftsregeln
- Normbezug und Rechtsgrundlage
- Die BPMN-Datei zum Import
Wann diese Vorlage passt
Für wen sie gedacht ist
Für Unternehmen, in denen mehrere Personen bestellen dürfen und niemand den Überblick hat, was gerade läuft. Besonders dann, wenn Rechnungen eingehen, zu denen niemand eine Bestellung findet.
Wo es typischerweise hakt
An der Wertgrenze. Wenn nicht schriftlich festgelegt ist, ab welchem Betrag wer freigibt, entscheidet die Gewohnheit. Das fällt spätestens bei der Prüfung auf. Die Vorlage sieht die Wertgrenze als Entscheidungspunkt vor.
Woran der Prozess andockt
Nachgelagert ist die Rechnungsprüfung, die ohne die Bestellung keinen Abgleich hat. Bei Lieferanten, die neu sind, geht die Lieferantenfreigabe voraus.
Bezug zu Normen
Nachvollziehbare Freigaben und die Trennung von Anfordern und Genehmigen gehören zu den üblichen Prüfpunkten. Die Vorlage hält beide auseinander.
Teil dieser Prozesslandkarten
Ein einzelner Prozess sagt wenig darüber, wo er im Unternehmen steht. Diese Landkarten zeigen ihn zwischen seinen Nachbarn.
- DienstleistungDie Prozesslandschaft eines Dienstleisters, von der Anfrage über die Erbringung bis zur Abrechnung.
- HandelDie Prozesslandschaft eines Händlers, vom Sortiment über die Warenlogistik bis zur Retoure.
- Produktion und MaschinenbauDie vollständige Prozesslandschaft eines produzierenden Mittelständlers, von der Kundenanfrage bis zum Ersatzteil.
Was Anwender vorher wissen wollen
Lässt sich die Vorlage in ein anderes Werkzeug importieren?
Ja. Die Datei ist BPMN 2.0 XML und importiert in jedes BPMS, das den Standard unterstützt.
Darf ich die Vorlage in Schulungen weitergeben?
Ja. Alle Vorlagen stehen unter CC BY 4.0, Sie dürfen sie ausdrucken, weitergeben und in Schulungen einsetzen, solange Sie Procevia als Quelle nennen.