Rechnungsprüfung
Vom Rechnungseingang über die sachliche und rechnerische Prüfung bis zur Freigabe.
Beschreibe der KI, was an diesem Prozess bei dir anders läuft, und du bekommst ihn in Sekunden angepasst. Der Download liefert die Datei als BPMN 2.0 XML, importierbar in jedes BPMS.
Woran sich messen lässt, ob der Prozess läuft
Anteil innerhalb der Skontofrist bezahlter Rechnungen.
7 Schritte, 3 Bahnen
Buchhaltung
Fachbereich
Weiter mit deiner Geschäftsadresse
Das vollständige Diagramm, die Prozessakte und die Dateien sind Geschäftsadressen vorbehalten.
- Das vollständige Diagramm
- Alle 7 Schritte im Volltext
- Ziel, Geltungsbereich und Auslöser
- Ein- und Ausgaben je Schritt
- Alle Kennzahlen mit Zielwert
- Risiken, Chancen und Geschäftsregeln
- Normbezug und Rechtsgrundlage
- Die BPMN-Datei zum Import
Wann diese Vorlage passt
Für wen sie gedacht ist
Für Unternehmen ab etwa fünfzig eingehenden Rechnungen im Monat. Darunter läuft es über Zuruf, darüber gehen Skonti verloren und Mahnungen kommen für längst bezahlte Rechnungen.
Wo es typischerweise hakt
An der sachlichen Prüfung. Sie liegt beim Fachbereich, der sie als Nebensache behandelt, und genau dort bleibt die Rechnung liegen. Die Vorlage setzt eine Frist und einen Weg für den Fall, dass sie verstreicht.
Woran der Prozess andockt
Vorgelagert ist die Bedarfsanforderung mit der Bestellung, gegen die geprüft wird. Nachgelagert ist der Zahlungslauf.
Bezug zu Normen
Das Vieraugenprinzip zwischen Prüfung und Freigabe ist der übliche Prüfpunkt. Die Vorlage trennt beide Rollen.
Teil dieser Prozesslandkarten
Ein einzelner Prozess sagt wenig darüber, wo er im Unternehmen steht. Diese Landkarten zeigen ihn zwischen seinen Nachbarn.
- DienstleistungDie Prozesslandschaft eines Dienstleisters, von der Anfrage über die Erbringung bis zur Abrechnung.
- HandelDie Prozesslandschaft eines Händlers, vom Sortiment über die Warenlogistik bis zur Retoure.
- Produktion und MaschinenbauDie vollständige Prozesslandschaft eines produzierenden Mittelständlers, von der Kundenanfrage bis zum Ersatzteil.
Was Anwender vorher wissen wollen
Lässt sich die Vorlage in ein anderes Werkzeug importieren?
Ja. Die Datei ist BPMN 2.0 XML und importiert in jedes BPMS, das den Standard unterstützt.
Darf ich die Vorlage in Schulungen weitergeben?
Ja. Alle Vorlagen stehen unter CC BY 4.0, Sie dürfen sie ausdrucken, weitergeben und in Schulungen einsetzen, solange Sie Procevia als Quelle nennen.