Mitarbeiter-Onboarding
Vom unterschriebenen Vertrag bis zum terminierten Probezeitgespräch, über drei Bahnen hinweg.
Beschreibe der KI, was an diesem Prozess bei dir anders läuft, und du bekommst ihn in Sekunden angepasst. Der Download liefert die Datei als BPMN 2.0 XML, importierbar in jedes BPMS.
Woran sich messen lässt, ob der Prozess läuft
Anteil am ersten Arbeitstag vollständig eingerichteter Arbeitsplätze.
8 Schritte, 3 Bahnen
Personalreferat
Fachbereich
IT-Betrieb
Weiter mit deiner Geschäftsadresse
Das vollständige Diagramm, die Prozessakte und die Dateien sind Geschäftsadressen vorbehalten.
- Das vollständige Diagramm
- Alle 8 Schritte im Volltext
- Ziel, Geltungsbereich und Auslöser
- Ein- und Ausgaben je Schritt
- Alle Kennzahlen mit Zielwert
- Risiken, Chancen und Geschäftsregeln
- Normbezug und Rechtsgrundlage
- Die BPMN-Datei zum Import
Wann diese Vorlage passt
Für wen sie gedacht ist
Für Unternehmen zwischen etwa 30 und 500 Beschäftigten, in denen Personalreferat, Fachbereich und IT beim Eintritt zusammenarbeiten müssen, es dafür aber keinen festgeschriebenen Ablauf gibt. In kleineren Häusern erledigt oft eine Person alles, dort lohnt die Modellierung erst ab dem zweiten Eintritt im Quartal.
Wo es typischerweise hakt
An zwei Übergaben. Erstens zwischen Vertragsabschluss und Bedarfsmeldung, weil niemand festgelegt hat, wer sie auslöst. Zweitens zwischen Bedarfsmeldung und IT, weil die Meldung unvollständig ankommt und die Rückfrage Tage kostet. Die Vorlage setzt an beiden Stellen einen Prüfpunkt.
Woran der Prozess andockt
Vorgelagert ist die Personalbeschaffung, die mit dem unterschriebenen Vertrag endet. Nachgelagert sind Weiterbildung und Entwicklung. Am anderen Ende des Beschäftigungsverhältnisses steht das Offboarding, das dieselben Zugänge wieder entzieht.
Bezug zu Normen
Die Vergabe von Zugängen und die dokumentierte Rückgabe beim Austritt berühren die Anforderungen an Zugriffssteuerung. Für ein Qualitätsmanagement nach ISO 9001 ist außerdem relevant, dass Zuständigkeiten je Schritt benannt sind. Die Vorlage liefert beides als Vorschlag, nicht als Nachweis.
Teil dieser Prozesslandkarten
Ein einzelner Prozess sagt wenig darüber, wo er im Unternehmen steht. Diese Landkarten zeigen ihn zwischen seinen Nachbarn.
- DienstleistungDie Prozesslandschaft eines Dienstleisters, von der Anfrage über die Erbringung bis zur Abrechnung.
- HandelDie Prozesslandschaft eines Händlers, vom Sortiment über die Warenlogistik bis zur Retoure.
- Produktion und MaschinenbauDie vollständige Prozesslandschaft eines produzierenden Mittelständlers, von der Kundenanfrage bis zum Ersatzteil.
- VersicherungDie Prozesslandschaft eines Versicherers, vom Antrag über die Police bis zum gemeldeten Schaden.
Was Anwender vorher wissen wollen
Lässt sich die Vorlage in ein anderes Werkzeug importieren?
Ja. Die Datei ist BPMN 2.0 XML und damit in jedes BPMS importierbar, das den Standard unterstützt.
Wie stark weicht die Vorlage von unserem Ablauf ab?
Das lässt sich vorher nicht sagen, weil kein Unternehmen wie das andere arbeitet. Gedacht ist sie als Ausgangspunkt, den Sie anpassen, nicht als Vorschrift.
Darf ich die Vorlage in Schulungen weitergeben?
Ja. Alle Vorlagen stehen unter CC BY 4.0, Sie dürfen sie ausdrucken, weitergeben und in Schulungen einsetzen, solange Sie Procevia als Quelle nennen.