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UnterstützungsprozessHR und PersonalISO 9001BranchenübergreifendFreigabe
PROZESSVORLAGE

Weiterbildung planen

Vom gemeldeten Bedarf über die Freigabe bis zur gebuchten Maßnahme.

6 Schritte3 Bahnen1 Entscheidungspunkte2 SystemeReifegrad geführtBPMN 2.0
Ausschnitt des Prozessdiagramms. Die weiteren Schritte erscheinen nach der Freischaltung. ' + ' MITARBEITENDE FACHBEREICH PERSONALREFERAT Bedarf im Jahresgespräch festhalten Maßnahme vorschlagen 4 weitere Schritte

Beschreibe der KI, was an diesem Prozess bei dir anders läuft, und du bekommst ihn in Sekunden angepasst. Der Download liefert die Datei als BPMN 2.0 XML, importierbar in jedes BPMS.

KENNZAHLEN

Woran sich messen lässt, ob der Prozess läuft

80 ProzentZielwert

Umsetzungsquote vereinbarter Maßnahmen.

DER ABLAUF

6 Schritte, 3 Bahnen

1
Bedarf im Jahresgespräch festhalten

Fachbereich

2
Maßnahme vorschlagen

Personalreferat

Weiter mit deiner Geschäftsadresse

Das vollständige Diagramm, die Prozessakte und die Dateien sind Geschäftsadressen vorbehalten.

  • Das vollständige Diagramm
  • Alle 6 Schritte im Volltext
  • Ziel, Geltungsbereich und Auslöser
  • Ein- und Ausgaben je Schritt
  • Alle Kennzahlen mit Zielwert
  • Risiken, Chancen und Geschäftsregeln
  • Normbezug und Rechtsgrundlage
  • Die BPMN-Datei zum Import

Wir nutzen die Adresse ausschließlich, um den Download zu schützen. Mit jeder Adresse lässt sich die Vorlage in Procevia öffnen und anpassen.

EINORDNUNG

Wann diese Vorlage passt

Für wen sie gedacht ist

Für Unternehmen mit eigenem Weiterbildungsbudget, in denen Anträge bisher per Mail an die Personalabteilung gehen. Der Ablauf schafft Übersicht darüber, was bewilligt wurde und was das Budget noch hergibt.

Wo es typischerweise hakt

An der Budgetprüfung. Sie passiert oft erst nach der Zusage an den Beschäftigten, und dann ist der Rückzug unangenehm. Die Vorlage setzt die Prüfung vor die Zusage.

Woran der Prozess andockt

Vorgelagert ist das Mitarbeitergespräch, in dem der Bedarf entsteht. Nachgelagert ist der Wirksamkeitsnachweis nach der Maßnahme.

Bezug zu Normen

Die ISO 9001 erwartet, dass Kompetenz bewertet und Maßnahmen zu ihrer Erlangung ergriffen und bewertet werden. Die Vorlage sieht die Bewertung nach der Maßnahme als eigenen Schritt vor.

IM GRÖSSEREN BILD

Teil dieser Prozesslandkarten

Ein einzelner Prozess sagt wenig darüber, wo er im Unternehmen steht. Diese Landkarten zeigen ihn zwischen seinen Nachbarn.

HÄUFIGE FRAGEN

Was Anwender vorher wissen wollen

Lässt sich die Vorlage in ein anderes Werkzeug importieren?

Ja. Die Datei ist BPMN 2.0 XML und importiert in jedes BPMS, das den Standard unterstützt.

Darf ich die Vorlage in Schulungen weitergeben?

Ja. Alle Vorlagen stehen unter CC BY 4.0, Sie dürfen sie ausdrucken, weitergeben und in Schulungen einsetzen, solange Sie Procevia als Quelle nennen.

EINGEORDNET UNTER