Handel
Die Prozesslandschaft eines Händlers, vom Sortiment über die Warenlogistik bis zur Retoure.
FÜHRUNGS- UND MANAGEMENTPROZESSE
2 Gruppen · 8 ProzesseSteuerung, Qualität und Compliance.
Strategische Planung
Unternehmensstrategie, Jahresplanung & Zielsystem.
- Unternehmensstrategie entwickeln
- Jahresplanung & Budgetierung
- Management Review
0/3Qualitätsmanagement
ISO 9001, Audits & Verbesserung.
- Internes Audit
- Reklamationsbearbeitung
- Korrekturmaßnahmen steuern
- Dokumentenlenkung
- Managementbewertung
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KERNPROZESSE
4 Gruppen · 14 ProzesseDirekte Wertschöpfung für den Kunden.
Sortiment & Einkauf
Sortimentsplanung, Lieferanten und Konditionen.
- Sortimentsplanung
- Lieferantenauswahl & Konditionen
- Wareneinkauf & Disposition
- Preisgestaltung
0/4Warenlogistik
Vom Wareneingang bis zur Fläche bzw. zum Versand.
- Wareneingang & Prüfung
- Lagerhaltung & Bestandsführung
- Filial- & Versandlogistik
- Inventur
0/4Verkauf
Stationärer und digitaler Verkauf.
- Verkauf & Beratung
- Online-Bestellabwicklung
- Kassenabschluss
0/3After-Sales & Retouren
Retouren, Reklamationen und Kundenbindung.
- Retourenabwicklung
- Reklamationsbearbeitung
- Kundenbindung & Aktionen
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UNTERSTÜTZUNGSPROZESSE
4 Gruppen · 19 ProzesseFunktionen, die alle Bereiche tragen.
Finanzen & Controlling
Buchhaltung, Abschlüsse & Liquidität.
- Laufende Buchhaltung
- Monatsabschluss
- Jahresabschluss
- Liquiditätsplanung
0/4Hire to Retire
Personalmanagement vom Recruiting bis zum Austritt.
- Personalbedarfsplanung
- Recruiting & Stellenbesetzung
- Mitarbeiter-Onboarding
- Gehaltsabrechnung
- Weiterbildung & Entwicklung
- Offboarding
5/6IT-Betrieb
Infrastruktur, Systembetrieb & IT-Service.
- IT-Incident-Management
- Change-Management
- Benutzerverwaltung & Zugänge
- Backup & Wiederherstellung
- IT-Beschaffung
3/5Procure to Pay
Einkauf, Lieferantenmanagement & Rechnungsbearbeitung.
- Bedarfsanforderung
- Lieferantenauswahl & Bestellung
- Wareneingang & Prüfung
- Rechnungsprüfung & Zahlung
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Die Landkarte landet mit allen Prozessen in einem neuen Projekt. Anschließend beschreibst du der KI, was in deinem Haus anders heißt oder fehlt.
Vier Ebenen, von der Übersicht bis zum einzelnen Schritt
Die Landkarte
Drei Kategorien mit 10 Gruppen, jede mit Beschreibung.
Oben zu sehen41 Prozesse
Benannt, beschrieben, mit Reifegrad und Zuordnung zur Gruppe.
Oben zu sehen13 BPMN-Diagramme
Vollständige Abläufe mit Bahnen, Entscheidungen und Ereignissen.
Nach FreischaltungProzessakte je Diagramm
Ziel, Auslöser, Ein- und Ausgaben, Kennzahlen, Risiken, Normbezug.
Nach FreischaltungWarum eine Landkarte vor dem ersten Diagramm kommt
Der häufigste Fehler beim Start
Im Handel hängt fast alles am Bestand, und der Bestand wird von vier Seiten gleichzeitig verändert, durch Einkauf, Wareneingang, Verkauf und Retoure. Die Landkarte zeigt diese vier Stränge zusammen, weil eine Inventurdifferenz fast nie in einem einzelnen Prozess entsteht, sondern an der Naht zwischen zweien.
Warum geplante Prozesse dazugehören
Die meisten Prozesse dieser Karte tragen nur einen Namen und eine Beschreibung. Das ist Absicht. Eine Landkarte, in der alles fertig aussieht, ist entweder geschönt oder das Ergebnis von zwei Jahren Arbeit. Beginnen Sie mit den Prozessen, die heute Ärger machen, und lassen Sie den Rest als Platzhalter stehen, bis jemand ihn braucht.